Seite 6 Mitteilungsblatt Hohentengen am Hochrhein Nr. 8 / 2023 Gemeinde Hohentengen am Hochrhein Die Gemeinde Hohentengen am Hochrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister (insbesondere Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung und Pflege von Datenbanken, interne und externe Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke nach Diktat, Manuskript, Stichworten bzw. selbstständig schreiben); • Büromanagement (zentrale Poststelle, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung); • Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde (Redaktion für den amtlichen Teil des Mitteilungsblatts, Arbeit mit sozialen Medien); • Vorbereitung von Reden und Jubiläen; • selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung; • Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen; • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien; • Übernahme von individuellen Sonderaufgaben. Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Für diese Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit • abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbaren Qualifikationen; • mehrjährigen Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich wären von Vorteil; • Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Freude und Interesse an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten; • hoher Einsatzbereitschaft und absoluter Diskretion; • sehr guten EDV-Kenntnissen in allen gängigen Systemen und Programmen; • schneller Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung. Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (Entgeltgruppe 8). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 12. Mai 2023 an die Gemeinde Hohentengen a. H., Kirchstr. 4, 79801 Hohentengen a. H. oder per e-mail an hauptamt@ hohentengen-ah.de. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Hauptamtsleiterin Tanja Würz, Tel. Nr. 07742/85320, e-mail hauptamt@hohentengen-ah.de, gerne zur Verfügung.
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